Check with seller Quận 1- Tp Hồ Chí Minh [HCM] Chuyên Viên Đóng Dấu Quận 1

Tuyển dụng, việc làm tại Quận 1- Tp Hồ Chí Minh tìm việc làm nhanh chóng

Mô tả công việc I. Vai trò: Đóng dấu, lưu trữ các văn bản, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty và theo dõi Hợp đồng thuê văn phòng và quản lý con dấu của các Công ty. II. Nhiệm vụ trọng tâm: Nhiệm vụ 1: Thực hiện đóng dấu văn bản, hồ sơ. 1.1 Kiểm tra thông tin trên văn bản, hồ sơ trước khi đóng dấu (tên công ty, mã số Doanh nghiệp, địa chỉ,…) 1.2 Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyển hoặc người được ủy quyền (đúng chức vụ, đúng chữ ký,…) 1.3 Thực hiện đóng dấu văn bản, hồ sơ khi thông tin đã chính xác. 1.4 Đóng dấu bên ngoài văn phòng khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận. 1.5 Thực hiện công tác cung cấp và báo cáo số liệu đóng dấu định kỳ/ khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận. Nhiệm vụ 2: Thực hiện cho số và lưu trữ văn bản đã đóng dấu, cung cấp giấy giới thiệu các Công ty 2.1 Cho số các văn bản cần lấy số, lưu văn bản gốc (theo quy định) 2.2 Chuyển trả hồ sơ cho các bộ phận, phòng ban đi đóng dấu (trường hợp gởi qua đường văn thư) 2.3 Cung cấp giấy giới thiệu các công ty đang quản lý con dấu Đóng dấu và lưu file để đối chiếu khi cần" Nhiệm vụ 3: Quản lý, bảo quản con dấu 3.1 Quản lý con dấu các công ty theo sự phân công của Trưởng phòng. 3.2 Cất giữ con dấu vào tủ và niêm phong vào cuối ngày làm việc 3.3 Vệ sinh con dấu định kỳ không để lem mực, nhạt mực. Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên Quyền lợi được hưởng - Phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Novacare, ưu đãi trong hệ sinh thái tập đoàn,... - Chính sách lương - thưởng cao hơn mức bình quân của thị trường. - Lộ trình thăng tiếng rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực. Yêu cầu kỹ năng - Kiến thức chung về hành chánh văn phòng - 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn - Tốt nghiệp THPT/ Trung cấp - Kiến thức về đóng dấu, các loại công văn, văn bản. - Thành thạo về MS Office - Kỹ năng hành chánh văn phòng - Kỹ năng quản lý thời gian - Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp - Cẩn thận, tính bảo mật - Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm, chịu khó - Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả - Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

Lviec tìm việc làm tuyển dụng uy tín Quận 1- Tp Hồ Chí Minh tìm việc nhanh nhất tuyển dụng, việc làm việc làm gần đây Quận 1- Tp Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments